شرکت باید ثبت شده باشد.
شرایط و امتیازات و همچنین صلاحیت شرکت محرز شده باشد.
در کارنامه کاری خود سوء پیشینه حرفه ای و یا ممنوعیت کاری نداشته باشد.
عدم اشتغال مدیران به کارهای دولتی.
امتیاز مدارک تحصیلی مدیران،هیأت مدیره،اعضا و میزان مهارتهای فنی و حرفه ای پرسنل.
سوابق کاری مفید و مستند که مرتبط با زمینه کاری آنها باشد.
ثبت نام اولیه در سامانه ساجات و دریافت شناسه و کد رهگیری بارگذاری مدارک مورد نیاز در سیستم ساجات تحویل مدارک مورد نیاز به سازمان ساجات پرداخت فیش و هزینه مربوط به صندوق این سازمان پیگیری های لازم جهت اخذ رتبه شرکت ها
مهم ترین مرحله در دریافت رتبه بندی شرکت ها تهیه و آماده کردن مدارک مورد نیاز می باشد چرا که در صورت وجود نواقصی در این مرحله با مشکلات بسیاری مواجه خواهید شد و هزینه های صرف شده نیز چند برابر خواهد شد.